תיאור המשרה
במינהל אסטרטגיה וחדשנות, בהנהלת המינהל, פנויה המשרה הבאה:
תואר המשרה: סטודנט/ית - 120 שעות חודשיות
מטרת התפקיד:
מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת היחידה, תוך ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה, כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות היחידה, בהתאם למדיניות ולנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת היחידה, כולל ביצוע תיאומים בנושאים שונים, העברת הטיפול לגורמים הרלוונטיים במידת הצורך, מעקב אחר אופי וזמן הטיפול וכו', בהתאם לנהלים
והנחיות הממונה;
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות )כגון: הדפסה, סריקה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, תיוק וכו'( והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה, בהתאם להנחיות הממונה;
- סיוע מנהלי בכל הנוגע למשימות השוטפות ולפרויקטים שבאחריות היחידה, בהתאם לצורך, כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות היחידה , איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
- ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות: למנהל/ת היחידה הרלוונטי
דרישות המשרה
דרישות מקצועיות: אישור לימודים בתוקף לתואר ראשון או שני במוסד להשכלה גבוהה המוכר ע"י המל"ג )וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר( או אישור בתוקף ללימודים במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד הכלכלה והתעשייה/ משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים;
רצוי ניסיון במתן שירות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד ;(Word, Outlook)
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות.
מועמד העונה לדרישות התפקיד ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש קורות חיים במייל avioren@jerusalem.muni.il בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המשרה וזאת עד ליום 10.01.2023בשעה 12:00. מועמד שלא יצרף את כל המסמכים כנדרש עד לתום מועד הגשת המועמדות, מועמדותו תיפסל.
שלח/י קורות חיים ישירות למעסיק