לוח משרות

• מזכיר.ה בלשכת הנשיא

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת הנשיא

  תיאור התפקיד:

  • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכת הנשיא. בין היתר: מענה לטלפונים, הדפסות, עזרה בניהול יומן, דוא"ל, טיפול בדואר יוצא ונכנס, קבלת קהל, קביעת ישיבות וזימון משתתפים, הכנת חומר לישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצת  מכתבים בהתאם להחלטות וכו'.
  • עזרה בארגון ותפעול ישיבות וביקורים הרלבנטיים ללשכה
  • סיוע במטלות נוספות של לשכת הנשיא על פי צורך.

   

  דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי – יתרון.
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח.
  • שליטה מלאה בתוכנת ה Office, יכולת לימוד של תוכנות מחשוב חדשות.
  • עברית ברמת שפת אם.
  • אנגלית ברמת גבוהה.
  • יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות.
  • בעל/ת יכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי.
  • בעל/ת אחריות ומחויבות יכולת שמירה על דיסקרטיות.
  • יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.
  • בעל/ת יכולת למידה, יוזמה אישית, "ראש גדול".

   

  כפיפות ארגונית: מנהלת לשכת הנשיא

  היקף העסקה: משרה מלאה (42 שעות שבועיות), מתוכם שלוש פעמים בשבוע 09:30 עד 18:00 (ניתן להתחיל ב10:00)

  נדרשת נכונות לעבוד בגמישות בשעות העבודה השבועיות.

   

  תחילת העסקה: מיידית

   

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז.ת בחינות

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת בחינות   

  תיאור תפקיד:

  • הכנת מעטפות לבחינות:
  • הוצאת קבצי הבחינות והדפים הנלווים מהמערכת הממוחשבת לשם שכפול
  • שכפול קבצי הבחינות והדפים הנלווים
  • הפקת מדבקות עבור מחברות הבחינה לשם זיהוי הנבחנים
    • סיוע בחלוקת מעטפות הבחינות המוכנות למשגיחים
    • פיזור המשגיחים בין האולמות.
    • סיוע בבקרה על מהלך שוטף ותקין של הבחינות עד לסיומן, מעבר בין אולמות הבחינה, על מנת לבצע בקרה ולפקח על מהלך הבחינה בכפוף להנחיות מנהלת מחלקת בחינות.
    • סיוע ותגבור בימי שישי ובשעות אחה"צ והערב.
    • פיקוח על עבודת המשגיחים.
    • סיוע בשיבוץ אולמות.
    • הכנת חומר לבחינות לרבות תיוקים, הדפסות, צילומים, חלוקת חומר וכו'
    • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה

   

  דרישות סף לתפקיד:

  • שליטה מלאה בתוכנות ה- Office בדגש על ישומי אקסל
  • עבודה בסביבה ממחושבת.

  • בעל/ת תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה- יתרון

  • ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח רצוי במסגרת אקדמית. -יתרון
  • יכולת למידה כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ.
  • יחסי אנוש מעולים.
  • עברית – רמה גבוהה.

  • תודעת שירות גבוהה.
  • אחריות ורצינות
  • דייקנות גבוהה
  • אמינות

   

  היקף העסקה: משרה מלאה- נכונות לעבודה בשעות גמישות על פי צורכי המערכת, לרבות שעות הערב בתקופת הבחינות

  תחילת עבודה: מיידי

  כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת בחינות

   

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד

• מזכיר.ה למרפאות אופטומטריה החלפה לחל"ד

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה מזכיר/ה למרפאות החוג לאופטומטריה – החלפה לחופשת לידה

  תיאור התפקיד:

  • מתן שירות ומידע לקהל המטופלים, לסטודנטים ולמנחים במחלקה.
  • קבלת קהל המטופלים, קביעת תורים ותורי המשך.
  • ביצוע תזכורות לפציינטים - טלפוניות וכן באמצעות שליחת הודעות sms.
  • מענה טלפוני לפניות המטופלים.
  • משיכת הודעות ממערכת ממוחשבת וחזרה למתעניינים.
  • עדכון הפציינט לגבי קבלת משקפיים/עדשות מגע וחלוקתם.
  • ניהול תיקים ממוחשב – הכנה ופתיחת תיקים, עדכון, תיוק וסגירה.
  • גביית תשלומים במזומן/שיקים/כרטיס אשראי וכן הנפקת קבלות ותיוקן.
  • הדפסת מרשמים וסיכומים לבקשת הפציינטים.
  • סגירת כל החדרים בחוג וכיבוי כללי.
  • כל מטלה נוספת המסייעת בעבודת מזכירות המרפאה.
  • כל מטלה נוספת שתוטל במסגרת התפקיד.

   

  דרישות התפקיד:

  • שליטה בתוכנות OFFICE (Excel, Word).
  • דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה תחת לחץ.
  • יחסי אנוש טובים.
  • אמינות, זריזות ותודעת שירות גבוהה.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • עברית- רמה גבוהה. שפה נוספת- יתרון.

   

  כפיפות ארגונית: מנהלת תואר ראשון בחוג לאופטומטריה.

  היקף משרה: 100% משרה, משרה מלאה במשמרות  בוקר /ערב וימי  שישי לסירוגין.

  תחילת עבודה: מיידי.

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד

• עוזר.ת חשב שכר החלפה לחל"ד

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה עוזר/ת חשב/ת שכר-החלפה לחל"ד

  תיאור התפקיד:

  • קליטת עובד חדש במערכת לרבות הקלדת נתוני עובד חדש (טופס 101, נתוני מס הכנסה, הוצאות נסיעה וכד').
  • קליטת תנאי העסקה של עובד ובדיקת נכונותם.
  • קליטת נתוני שכר וחישובם.
  • בקרה על חישוב ימי חופשה / מחלה / עבודה בשעות נוספות.
  • טיפול בנושאי חופשות לידה, מילואים, תאונות עבודה, חופשה ללא תשלום.
  • חישוב ובדיקת נתונים במקרים של סיום העסקת עובדים (טופס 161 ו- 161 א’).
  • עבודות משרדיות: צילום/סריקה/תיוק מסמכים וכד'.
  • ביצוע תשלום השכר לעובדי המכללה והפקת תלושים.
  • בקרה על הפרשות הכספים לקופות השונות.
  • מענה לפניות העובדים בכל הקשור לנושאי השכר.
  • טיפול בנושאים נוספים במחלקת חשבות שכר על בסיס דרישת ממונה.

   

  דרישות התפקיד:

  • תעודת חשב שכר– חובה
  • שליטה בדיני עבודה
  • שליטה מלאה בתוכנות Office – בעיקר EXCEL
  • ניסיון מעשי במחלקת חשבות שכר לפחות שנתיים
  • ניסיון עם מערכת חילן - יתרון
  • נכונות לעבודת מאומצת
  • נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
  • אמינות, דייקנות, דיסקרטיות
  • עקומת למידה גבוהה
  • יכולת עבודה עצמאית
  • יחסי אנוש מצוינים
  • עברית – רמה גבוהה מאוד

   

  כפיפות ארגונית: מנהלת מדור שכר

  היקף משרה: 100% משרה (42 שעות שבועיות)

  תחילת עבודה: מיידית

   

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי 75% משרה

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי - %75 משרה

  תיאור תפקיד:
  • סיוע אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף לכלל פעילות מחלקת משאבי אנוש במכללה.
  • טיפול בהיעדרויות + הצהרות על ימי מחלה.
  • טיפול בכל שלבי העסקת הסגל האקדמי במכללה: קליטה, עדכון תנאי העסקה, הדרכות,
  השתלמויות ותהליך סיום העסקה על כל היבטיו.
  • אחריות על עדכון פרטי עובד במערכת משאבי אנוש וניהול תיק עובד, אחריות להוצאת
  חוזים/כתבי מינוי לסגל האקדמי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, תלושי שכר, הפקת דוחות
  וריענון נהלי עבודה.
  • הפקת מכתבים ואישורים שונים כגון אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה וכדומה.
  • תפעול שוטף של מצבת כוח אדם.
  • טיפול שוטף ומתן מענה לפניות העובדים בנושאים הנוגעים לתנאי העסקתם:
  • מענה טלפוני, קבלת קהל בשעות קבלה. בקרת נתונים, מעקב, הפקת דוחות (כולל דוחות
  מורכבים באקסל) וסיוע בנתוני הפקת דוחות לגופים שונים (מל"ג, וכו‘) והכנת חומר לשכר
  (תיאומי מס, חוזים, כתבי מינוי וכד').
  • טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר.
  • תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של תחום משאבי אנוש סגל אקדמי לרבות תיוקים וסריקת
  מסמכים, מתן מענה למילוי טפסי 101 ,קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ועוד.
  • סיוע להפקת דוחות.
  • ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

  דרישות התפקיד:
  • תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג- יתרון.
  • ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי.
  • יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות.
  • יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
  • יכולת תעדוף משימות וניהול זמן.
  • יכולת עבודה בשיתוף פעולה מלא בצוות.
  • יכולת עבודה עצמאית.
  • יכולת ניסוח וביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית, עצמאות
  ואחריות.

  כפיפות ארגונית: מנהלת פרויקטים סגל אקדמי.
  היקף משרה: כ-75% משרה, בשעות הבוקר.
  תבחן אפשרות לגמישות בשעות ובימי ההעסקה בהתאם לצרכי התפקיד והמכללה.
  מועד תחילת עבודה: מיידי.
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל: yiskabi@hac.ac.il
  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי 100%

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי

  תיאור תפקיד:
  • טיפול בכל שלבי העסקת הסגל האקדמי במכללה: קליטה, עדכון תנאי העסקה, הדרכות, השתלמויות
  ותהליך סיום העסקה על כל היבטיו.
  • אחריות על עדכון פרטי עובד במערכת משאבי אנוש וניהול תיק עובד, אחריות להוצאת חוזים/כתבי
  מינוי לסגל האקדמי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, תלושי שכר, הפקת דוחות וריענון נהלי עבודה.
  • הפקת מכתבים ואישורים שונים כגון אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה וכדומה.
  • תפעול שוטף של מצבת כוח אדם.
  • טיפול שוטף ומתן מענה לפניות העובדים בנושאים הנוגעים לתנאי העסקתם:
  • מענה טלפוני, קבלת קהל בשעות קבלה. בקרת נתונים, מעקב, הפקת דוחות) כולל דוחות מורכבים
  באקסל (וסיוע בנתוני הפקת דוחות לגופים שונים) מל"ג, וכו‘ (והכנת חומר לשכר) תיאומי מס, חוזים,
  כתבי מינוי וכד'.
  • טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר.
  • תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של תחום משאבי אנוש סגל אקדמי לרבות תיוקים וסריקת מסמכים,
  מתן מענה למילוי טפסי 101,קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ועוד.
  • ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

  דרישות התפקיד:
  • תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג- יתרון.
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי– יתרון.
  • שליטה גבוהה במיומנויות מחשב – תוכנות אופיס, אקסל ברמה גבוהה.
  • יתרון לבעלי/ות היכרות עם מערכות אקדמיות והיכרות עם תוכנת חיל"ן.
  • יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות ולמידה עצמית גבוהה.
  • יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
  • יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן.
  • יכולת עבודה בשיתוף פעולה מלא בצוות.
  • יכולת ניסוח וביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית, עצמאות ואחריות.

  כפיפות ארגונית: מנהלת פרויקטים סגל אקדמי במחלקת משאבי אנוש.
  היקף משרה: מלאה.
  מועד תחילת עבודה: מיידי.
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל: yiskabi@hac.ac.il
  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז/ת סיוע אדמיניסטרטיבי במינהל חוגים 80% משרה

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למינהל חוגים

  תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:
  ▪ מתן שירות וקשר שוטף למספר חוגים וקשר עם ראשי החוגים, מרצים, סטודנטים, בוגרים וכן
  יחידות המכללה.
  ▪ ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוגים, לרבות ועדות
  הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
  ▪ תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
  ▪ טיפול בבחינות – בניית לוח מבחנים, תפעול המבחנים ופרסום מועדם, טיפול במבחנים מועד מיוחד
  ▪ טיפול בהזנה / אישור ציונים
  ▪ טיפול בבקשות זכאות לתואר, כולל הגהה על תעודות גמר וציונים.
  ▪ טיפול באישורי כניסה/ חניה.
  ▪ חלוקת כרטיסי סטודנט
  ▪ טיפול בדוחות בודקי תרגילים
  ▪ אתרי החוג – טיפול והזנה
  ▪ סיוע בפתיחת שנת לימודים
  ▪ מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

  דרישות התפקיד:
  • תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - יתרון
  • שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office ,בעיקר Word ו- Excel .ושימושי גוגל
  • יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.
  • כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
  • תודעת שרות גבוהה
  • דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • עברית - ברמה גבוהה.
  • אנגלית - ברמה טובה.

  כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ
  היקף המשרה: 80 אחוז משרה
  תחילת העסקה: מיידית
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il
  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• נציג/ת מרכז מידע

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה נציג/ת מרכז מידע

  תיאור תפקיד:
  • מתן מידע טלפוני על המכללה ושירותיה
  • מתן מידע על חוגי הלימוד השונים ותנאי הקבלה
  • תיאום פגישות ייעוץ ליועצי הלימודים
  • ביצוע מספר רב של שיחות שיווק ומכירה

  דרישות:
  • ניסיון בשיווק או מכירות או שימור לקוחות- יתרון
  • ניסיון בשירות לקוחות- יתרון
  • ניסיון בשיווק במסגרת אקדמית-יתרון
  • ניסיון בעבודה במוקד טלפוני- יתרון
  • יכולת לקשר בין צרכי המתעניין, נתוניו ורצונותיו ובין צרכי המכללה והאפשרויות הקיימות.
  • יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא בצוות
  • אדיבות, סבלנות והבנה של תהליכי שיווק ומכירה
  • עבודה קודמת עם תוכנות שיווק לניהול פונים- יתרון
  • עברית ברמת שפת אם-חובה
  • המוקד פתוח בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:30 .העבודה במשמרות של 8.5 שעות.
  • כפיפות ארגונית: ראש מרכז המידע, הייעוץ ושימור מועמדים
  • תחילת עבודה: מיידי
  • היקף משרה: מלאה

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il
  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד