לוח משרות

• דרוש/ה טכנאי/ת PC

  תיאור התפקיד:
  •    תמיכה סיוע למשתמשים במגוון אמצעים: בטלפון, במחשב ובהשתלטות מרחוק.
  •    הדרכת משתמשי קצה לרבות הדרכות פרונטליות וכתיבת מדריכים למשתמש בתוכנות ייעודיות.
  •    התקנת מערכת הפעלה, יישומים, חיבור לרשת ופתרון תקלות ובעיות.
  •    הגדרת מדפסות, תפעול, וטיפול בתקלות.
  •    מתן שירות ומענה שוטף למחלקות השונות במכללה, יישומי אופיס ויישומים מגוונים אחרים בשימוש במכללה.
  •    הפצת תוכנה למעבדות מחשב, הגדרה תפעול ופתרון תקלות.

  דרישות התפקיד: 
  •    טכנאי/ת מומחיות במחשבים עם ניסיון בסביבת רשת של מיקרוסופט.
  •    ניסיון בהדרכת משתמשים.
  •    שליטה טובה מאוד במערכת אופיס: וורד, אקסל.
  •    יכולת פתרון תקלות חומרה ותקלות תקשורת.
  •    יכולת לימוד עצמית של מערכות באמצעות מדריכים כתובים והתנסות.
  •    דייקנות, שימת לב לפרטים.
  •    תודעת שירות גבוהה.
  •    יחסי אנוש מעולים.
  •    יכולת עבודה בלחץ.
  •    יכולת עבודה עצמאית.
  •    עברית – רמה גבוהה.
  •    אנגלית - רמה גבוהה.

  כפיפות ארגונית: מנהל צוות תמיכת משתמשים
  היקף משרה: 100% משרה 
  תחילת עבודה: מידי

  
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il 

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד

• רכז/ת חוג החלפה לחל"ד

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת חוג החלפה לחל"ד

  תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:

  • מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי עם מרצים, סטודנטים ומועמדים ללימודים בחוג, כמו גם ליחידות אחרות במכללה.
  • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
  • ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
  • אחריות על מערכת השעות של תואר ראשון ותואר שני.
  • הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
  • אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
  • תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
  • טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה. 
  • טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
  • קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
  • טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
  • הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
  • טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
  • קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
  • בדיקה של פרטי תלונות סטודנטים ועל סטודנטים  
  • טיפול באישורי כניסה/ חניה.
  • מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

   

  דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - דרישת סף
  • שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel.
  • יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.
  • כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
  • תודעת שרות גבוהה
  • דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • עברית - ברמה גבוהה.
  • אנגלית - ברמה טובה.
    
    

  כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ ובתאום מלא עם ראש החוג

  היקף המשרה: משרה מלאה

  תחילת העסקה: מיידית זמנית

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז/ת תעסוקה למרכז לניהול קריירה, החלפה לחל"ד

  תיאור התפקיד:

  • אחריות על קשרי מעסיקים: פרסום משרות באופן יומיומי ושוטף במגוון מדיות: נילוסופט, מיילים, קבוצות ווטסאפ, מערכת דיוור פנימית ועוד, יצירת קשר ישיר עם המעסיקים לעדכון המשרות ושימור הקשר עימם.
  • שיווק, רישום וריכוז סדנאות בתחום התעסוקה לסטודנטים ובוגרים: פנייה למרצים, וידוא הגעה טלפוני, פתיחה וסגירת סדנה, העברת משוב ועוד.
  • מענה טלפוני ופרונטאלי במשרד לניהול קריירה ואחריות מלאה על תיבת המייל Career.
  • פגישות הכוון וליווי תעסוקתי אישי לסטודנטים ובוגרים.
  • השמה של סטודנטים ובוגרים במשרות הולמות השכלה אקדמית וביצוע מעקב אחר השמות.
  • ייזום ויצירת שותפויות מול רשויות, ארגונים, מעסיקים ואקדמיה.
  • יצירת רשת תעסוקתית רחבה ואיתנה עבור סטודנטים ובוגרי המכללה.
  • שיווק פעילות המרכז לניהול קריירה במכללה ושילוב סטודנטים ובוגרים בשירותי המרכז.
  • עדכון שוטף באתר המכללה ופרסום פעילויות המרכז ברשתות חברתיות – LinkedIn ו- Facebook.
  • אחריות על לייבים ויריד התעסוקה הכוללים גיוס מעסיקים, קביעת מועד ושיווק המפגשים לסטודנטים ובוגרים.
  • הנחיית מפגשי אופק תעסוקתי לסטודנטים.
  • ריכוז חומרים והכנת ניוזלטר.
  • עבודה מול מגוון ממשקים: מעצבת גרפית, מנהלת אתר, מחלקת שיווק, רכזות חוגים ועוד.
  • עדכון שוטף של דו"חות משרות, השמה, הכוון תעסוקתי, סיכומים ועוד.

   

  דרישות התפקיד:

  • בעל/ת תואר אקדמי.
  • נכונות לעבודה בשעות אחה"צ והערב לפי זמני הסדנאות והפעילות.
  • יכולת ניסוח ברמה גבוהה בעל פה ובכתב.
  • יחסי אנוש מעולים.
  • תודעת שירות גבוהה.
  • שליטה מצוינת בתוכנות ה-  Officeמיומנויות מחשב גבוהות.
  • ניסיון בשיווק פעילות ברשתות חברתיות וכתיבת תוכן.
  • יכולת הובלה וריכוז תכניות, אחראי/ת, בעל/ת יוזמה.
  • הכרות עם מגוון ארגונים: פרטיים, ציבוריים ומגזר שלישי- יתרון.
  • ניסיון בגיוס ופיתוח קשרי מעסיקים או ניסיון בגיוס ו/או השמת עובדים- יתרון.
  • ניסיון בעבודה עם סטודנטים– יתרון.

   

  כפיפות ארגונית: מנהלת המרכז לניהול קריירה 
  תחילת עבודה: מידי
  היקף משרה: 100% משרה, זמנית.

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל  yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות

• מתאם/ת פגישות למחלקת השיווק

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה מתאם/ת פגישות למחלקת השיווק

  תיאור תפקיד:

  • מתן מידע טלפוני על המכללה ושירותיה
  • מתן מידע על חוגי הלימוד השונים ותנאי הקבלה
  • תיאום פגישות ייעוץ ליועצי הלימודים
  • ביצוע שיחות שיווק

  דרישות:

  • דובר/ת צרפתית- יתרון משמעותי
  • ניסיון בשיווק או מכירות או שימור לקוחות- יתרון
  • ניסיון בשירות לקוחות- יתרון
  • ניסיון בשיווק במסגרת אקדמית-יתרון
  • ניסיון בעבודה במוקד טלפוני- יתרון
  • יכולת לקשר בין צרכי המתעניין, נתוניו ורצונותיו ובין צרכי המכללה והאפשרויות הקיימות
  • יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא בצוות
  • אדיבות, סבלנות והבנה של תהליכי שיווק ומכירה
  • עבודה קודמת עם תוכנות שיווק לניהול פונים- יתרון
  • עברית ברמת שפת אם-חובה

   

  • המוקד פתוח בימים א'-ה' בין השעות .09:00-18:30 העבודה במשמרות של 8.5 שעות.
  • כפיפות ארגונית: ראש מרכז המידע, הייעוץ ושימור מועמדים
  • תחילת עבודה: מיידי
  • היקף משרה: מלאה

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל: yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• משרת סטודנט/ית: מתאם/ת פגישות למחלקת השיווק

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה מתאם/ת פגישות למחלקת השיווק

  סטודנט/ית? המשרה הזו בשבילך

   

  תיאור תפקיד: 

  • מתן מידע טלפוני על המכללה ושירותיה
  • מתן מידע על חוגי הלימוד השונים ותנאי הקבלה
  • תיאום פגישות ייעוץ ליועצי הלימודים
  • ביצוע שיחות שיווק

  דרישות:

  • דובר/ת צרפתית- יתרון משמעותי
  • ניסיון בשיווק או מכירות או שימור לקוחות- יתרון
  • ניסיון בשירות לקוחות- יתרון
  • ניסיון בשיווק במסגרת אקדמית-יתרון
  • ניסיון בעבודה במוקד טלפוני- יתרון
  • יכולת לקשר בין צרכי המתעניין, נתוניו ורצונותיו ובין צרכי המכללה והאפשרויות הקיימות.
  • יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא בצוות
  • אדיבות, סבלנות והבנה של תהליכי שיווק ומכירה
  • עבודה קודמת עם תוכנות שיווק לניהול פונים- יתרון
  • עברית ברמת שפת אם-חובה
  • המוקד פתוח בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:30

   

  • כפיפות ארגונית: ראש מרכז המידע, הייעוץ ושימור מועמדים
  • תחילת עבודה: מיידי
  • היקף משרה: 50%

   

   

   

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד